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MEGplan - Características e Benefícios da Metodologia

Características e Benefícios

Características	Benefícios
A MEGplan é uma metodologia.	Soluções metodológicas são mais valorizadas do que sistemáticas pouco consistentes do consultor do momento, sem padrões claramente definidos.
A MEGplan foi testada e aprovada na prática.	O uso de metodologia utilizada e aprovada por empresa premiada no PNQ e outras empresas em busca da excelência dá credibilidade à oferta.
A MEGplan é leve.	O tempo padrão de horas para implementação da metodologia e obtenção dos resultados é de ~4,5 dias, bem abaixo do tempo em avaliações por outros métodos – entrevistas, relatórios, auditorias e outros. Atualizações mensais são feitas em horas.
A MEGplan avalia diferentes níveis de maturidade da gestão.	Podem ser selecionados os critérios desejados – do mais simples até o mais completo - 250, 500, 750 ou 1000 ponto, conforme o modelo, de acordo com o nível em que se encontra a organização.
A aplicação da MEGplan ocorre por meio de processo de capacitação, em 3 etapas.	A acomodação da agenda do instrutor à de seu cliente é feita com muito mais tranqüilidade pois os eventos são distribuídos de forma intercalada: um dia de planejamento, meio dia de treinamento, dois dias de workshop com executivos e uma reunião devolutiva.
A avaliação de processos gerenciais na MEGplan é realizada por processo gerencial e não por questão.	A planilha MEGplan permite avaliar separadamente os processos gerenciais exigidos pelo modelo selecionado, processo a processo, mesmo se fizerem parte de uma mesma questão. Isso possibilita, na Oficina, a identificação exata de qual é o processo que está sendo avaliado. Além disso, a pontuação resulta em muito maior precisão, devido à contagem de processos gerenciais exigidos vs. atendidos.
A avaliação de cada processo gerencial utiliza checklist por subfator para identificar problemas sistêmicos.	O uso do checklist impede que os participantes se esqueçam de conferir se todos os subfatores de avaliação estão cobertos pelas práticas de gestão, ao mesmo tempo em que possibilita, de forma inovadora, a identificação de problemas sistêmicos por subfator.
A avaliação de resultados pode ser realizada sem que os resultados estejam à vista.	É sabido que a busca de séries históricas e comparações inviabiliza a avaliação de resultados organizacionais de forma rápida e ágil, quando se usa modelos de excelência, devido à necessidade de levantamento de informações no “bando de dados” da empresa. A MEGplan incorpora um método de avaliação inovador que possibilita a avaliação de consenso, pelos participantes da Oficina, sobre a situação conhecida pelos executivos presentes, a respeito das tendências e dos níveis dos resultados.
A avaliação de processos gerenciais na MEGplan é realizada por processo gerencial e não por questão.	A planilha MEGplan permite avaliar separadamente os processos gerenciais exigidos pelo modelo selecionado, processo a processo, mesmo se fizerem parte de uma mesma questão. Isso possibilita, à equipe responsável pela avaliação, no workshop, identificar exatamente qual o processo que está sendo avaliado. Além disso, a pontuação resulta em muito maior precisão, devido à contagem de processos gerenciais exigidos vs. atendidos.
A avaliação de cada processo gerencial utiliza checklist por subfator para identificar problemas sistêmicos.	O uso do checklist impede que os participantes se esqueçam de conferir se todos os subfatores de avaliação estão cobertos pelas práticas de gestão, ao mesmo tempo em que possibilita, de forma inovadora, a identificação de problemas sistêmicos por subfator.
A avaliação de resultados pode ser realizada sem que os resultados estejam à vista.	É sabido que a busca de séries históricas e comparações inviabiliza a avaliação de resultados organizacionais de forma rápida e ágil, quando se usa critérios de excelência, devido à necessidade de levantamento de informações no “bando de dados” da empresa. A MEGplan incorpora um método de avaliação inovador que possibilita a avaliação de consenso, pelos participantes do workshop, sobre a situação conhecida pelos executivos presentes, a respeito das tendências e dos níveis dos resultados.
A planilha aceita a opção “não sei”, na avaliação.	Durante uma avaliação é possível que as pessoas presentes não saibam avaliar um ou outro aspecto. Isso não impede de a avaliação continuar sendo feita. A planilha MEGplan poderá ser atualizada a posteriori, após a Oficina, quando a informação estiver disponível. A MEGplan indica o percentual de “não sei” em cada item.
Os dados da planilha podem ser atualizados a qualquer instante para avaliação do progresso	À medida que os problemas vão sendo sanados e os resultados sendo construídos, a planilha pode ser gradualmente atualizada para medição do progresso da pontuação.
A MEGplan inclui etapa de planejamento do instrutor com o responsável pelo sistema de gestão da empresa.	O dia de planejamento, para elaboração de um mapa do negócio da organização, inventário de indicadores desejados e escolha dos participantes da Oficina, proporciona elementos para o instrutor conhecer a organização, preparando-se para a próxima fase. A organização já obtém um ganho tangível: a identificação de seus processos (método SIPOC – mapa do negócio) e de seus indicadores ideais.
A MEGplan inclui etapa de treinamento acelerado dos executivos e profissionais seniores como avaliadores.	Um treinamento de 2h é facilmente adaptável à agenda das empresas. O escopo do treinamento já possibilita, em si, um primeiro grande passo no desenvolvimento gerencial coletivo para a busca da excelência. O mapa do negócio e a lista de indicadores ideais são compartilhados nesse primeiro evento de integração.
A MEGplan inclui um Resumo Executivo padrão para alta direção.	A utilização de um Resumo Executivo padrão, de alto nível, aperfeiçoado depois da aplicação em várias empresas, otimiza o tempo para seu preparo e disponibilização bem como a objetividade do diagnóstico .
O Resumo Executivo possibilita visão clara dos maiores problemas de gestão.	Além da apresentação dos problemas com maior perda de pontos em relação aos critérios adotados, o Resumo Executivo inclui o ranking de lacunas sistêmicas na empresa.
A planilha MEGplan permite registro de planos de ação	A planilha MEGplan possui campos para registro e acompanhamento de Planos de Ação para todos os problemas encontrados, permitindo customizações pelo usuário (responsáveis, datas etc).
O suporte técnico da Compumax está disponível por telefone, email mesmo depois do evento.	O suporte integral está incluído no valor da licença da Planilha dando tranqüilidade e segurança de continuidade ao usuário.
A metodologia tem “pedigree”	A Compumax, fundada em 1984, é especialista em software de avaliação de modelos inspirados em modelos de excelência como prêmios nacionais, regionais e setoriais de gestão. O Software Sideral, líder de mercado, usado em Bancas examinadoras pelo Brasil, é um sucesso há mais de 15 anos. Sua experiência em projeto e desenvolvimento de ferramentas simples é reconhecida por centenas de usuários satisfeitos. A mesma simplicidade e objetividade do Sideral está embarcada no projeto da MEGplan.

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