Exame - Novos Negócios
Você precisa de um ERP quando...
Artigo publicado no guia de tecnologia da Revista Exame Novos Negócios Abril/2003
Saiba em três passos se você precisa de um sistema de gestão
- Você não tem a informação que precisa na hora certa
A dificuldade em conseguir uma informação sobre qualquer processo da empresa para tomar uma decisão é o principal sintoma de que chegou a hora de investir em tecnologia para arrumar a casa. È fácil detectar se esse é o seu caso: quando você pede um dados sobre qualquer área de sua empresa, ele demora dois ou três dias para chegar à sua mesa? E, quando chega, já está desatualizado? Então você é um potencial usuário do software.
- Os departamentos da empresa não se entendem
O departamento de vendas prometeu para amanhã um produto que não está disponível no estoque? O setor de compras encomendou mais papel do que o necessário? Desconfie de que a comunicação entre as áreas é precária. Um software de gestão pode ajudar na integração entre elas.
- O seu negócio é manufatura e comércio
As empresas que têm produção própria e que trabalham com venda são candidatas naturais à implantação de um ERP porque sua estrutura envolve vários processos: compra de matéria prima, controle de estoque, encomendas, pedidos de clientes, entrega de produtos. Todos precisam funcionar como uma orquestra afinada para que o negócio seja o mais eficiente possível. O tamanho da empresa também conta. Em pequenas e médias empresas, esses processos não são tão complexos.
Mas, à medida que o número de funcionários cresce, a produção aumenta e os pedidos não param de chegar. O risco de perder o controle sobre o fluxo de informações também é maior