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Metodologia MEGplan®©

A Oficina de Gestão MEGplan é uma revolução na forma de avaliar a gestão da sua empresa utilizando modelos de excelência. Descubra em menos de uma semana e de forma participativa onde é preciso evoluir, priorizando as melhorias, por meio da poderosa Metodologia MEGplan®©.

A Metodologia MEGplan®© proporciona um diagnóstico com base em modelos de excelência de 125, 250, 500, 750 ou 1000 pontos, pelos próprios executivos. Sob orientação do seu próprio especialista ou da Compumax e sem pré-requisitos, os executivos aprendem a usar o modelo de excelência na prática, com simplicidade, produzindo um diagnóstico inovador e de alto nível, abrangendo práticas de gestão e resultados. O exclusivo software Sideral® MEGplan®, usado na Oficina, simula a análise minuciosa de um examinador sênior, empregando tecnologia de "fuzzy logic", e permite registrar e acompanhar o plano de melhoria e a evolução da gestão após a Oficina.

Também licenciamos o software Sideral® MEGplan® para empresas realizarem suas Oficinas, de suas unidades, controladas ou fornecedores; para associações oferecerem as Oficinas como serviço aos associados e para examinadores independentes registrarem avaliações e preparar pareceres de alto nível. Conduzimos também Oficinas e ensinamos boas práticas de gestão por meio de nossa divisão de Assessoria em Gestão.

Capacitamos gratuitamente especialistas na aplicação da Metodologia em cursos regulares de 5h em São Paulo, incluindo material didático.
 

A Metodologia MEGplan®©é dirigida a especialistas em sistemas de gestão para atender investidores, controladores e administradores de empresas com visão enxuta e senso de urgência para:

Implementação de modelos de excelência em gestão

Inocula modelos de excelência de forma enxuta, rápida, participativa e eficaz.

Para empresas que buscam uma solução leve, participativa e de rápida assimilação para sistematizar a avaliação e desenvolvimento permanente do sistema de gestão, com base em critérios de excelência atualizados e reconhecidos internacionalmente, baseados em modelos de excelência.

É sabido que as principais mudanças culturais nas empresas são alcançadas por meio da adoção de metodologias mobilizadoras, pois elas trazem uma nova linguagem, novos valores, novos ritos e novos símbolos mudando as pessoas. A MEGplan®é a metodologia mais inovadora e enxuta do mercado para essa finalidade.


Desenvolvimento de visão sistêmica em executivos

Amplia aceleradamente a competência dos executivos para atuarem com visão sistêmica.

Para empresas que desejam elevar a capacidade gerencial dos gestores e profissionais seniores a um novo patamar, desenvolvendo a visão sistêmica, ampliando a capacidade de tomar decisões e incorporando a cultura da excelência na gestão como mecanismo de promoção da sustentabilidade.

Os dirigentes dessas empresas compreendem, como Einstein, que "os problemas não podem ser solucionados no mesmo nível de consciência em que foram criados". Isto quer dizer que problemas operacionais crônicos das empresas serão solucionados mexendo no "andar de cima", ou seja, em nível do sistema de gestão. A MEGplan®desenvolve instantaneamente a visão sistêmica entre os executivos.


Avaliação da gestão de controladas, fusões e aquisições

Avalia rapidamente estado da gestão das empresas em que se está investindo ou se deseja investir – "management system due diligence".

Para controladores e investidores que desejam saber o real potencial de gestão de suas controladas ou de suas potenciais aquisições, indo além do "due diligence" tradicional.

O sistema de gestão de uma empresa, capitaneado pelos executivos e composto pelas práticas gerenciais entrelaçadas voltadas à produção de resultados financeiros e não-financeiros aos stakeholders, é um ativo intangível que, se possuir determinadas propriedades, pode proporcionar gigantescos diferenciais competitivos.

A avaliação dessas propriedades, de seu estado e de seus resultados em perspectivas além das financeiras, não só pelos próprios controladores, mas pelos adquirentes de empresas, é fundamental na decisão de continuar investindo. A planilha Sideral MEGplan®realiza essa avaliação quantificando o estado da gestão em pontos.


Avaliação de fornecedores críticos

Avalia e estimula a qualidade da gestão dos fornecedores críticos visando à sustentabilidade do suprimento de bens e serviços de excelente qualidade. 

Existem empresas inseridas em cadeias de suprimento complexas e críticas para sua sustentabilidade. O mau desempenho do sistema de gestão praticado pelos seus fornecedores, quando não tratados, sobrecarregam o da empresa, aumentando os custos com fornecimento. A MEGplan®é uma ferramenta que pode ser adotada para desenvolvimento e estímulo da melhoria da gestão de fornecedores.

 

Como funciona
processo MEGplan

Bom planejamento, boa execução

O instrutor qualificado na Metodologia MEGplan®©, que supervisionará todo o processo, se reúne com o responsável pelo aperfeiçoamento do sistema de gestão para o planejamento da Oficina (workshop).

Treinamento rápido e eficiente dos executivos na metodologia

Os executivos são capacitados na Metodologia MEGplan®© numa sessão 2 horas para compreender seus papeis como protagonistas da avaliação pela Oficina.

Oficina de Gestão MEGplan®, uma atividade "mão-na-massa" gratificante.

A Oficina MEGplan® de 2 ou 3 dias, conforme o modelo de excelência adotado, avalia, de forma participativa e agradável, o "estado" da gestão da organização e a competitividade de seus resultados. Diagnostica, com precisão, problemas sistêmicos, fraquezas pontuais e possíveis encaminhamentos. Os executivos saem com uma nova visão, sistêmica, da gestão da organização.

A Oficina é assistida pelo software Sideral® MEGplan®, em planilha eletrônica, que, por meio do emprego de algoritmos que utilizam a fuzzy logic, reproduz o raciocínio de um examinador sênior, para retirar a objetividade da subjetividade que envolve as questões e os resultados da gestão. A partir das informações alimentadas na Oficina, essa planilha aplica as complexas regras do sistema de pontuação do modelo de excelência adotado na avaliação, indicando a pontuação alcançada pelo modelo de gestão praticado pela empresa e outras estatísticas relevantes.

Resumo Executivo MEGplan®, objetividade e visão sistêmica

A Metodologia MEGplan®© proporciona um Resumo Executivo de alto nível, sobre o "estado" da gestão, oferecendo um "ranking" de lacunas sistêmicas de gestão e um "ranking" por perda de pontos na gestão.

Follow-up MEGplan®, um termômetro da gestão do presente e do futuro

A Metodologia MEGplan®©viabiliza a avaliação permanente da evolução do sistema de gestão e de seus resultados, à medida que os problemas vão sendo equacionados e solucionados e que os resultados vão sendo obtidos.

A metodologia incorpora um método de avaliação de resultados inovador que não exige levantamentos complicados de resultados financeiros e não-financeiros em bases de dados internas e externas.

Ela possibilita ainda projeções da pontuação esperada se determinados problemas forem solucionados e se os resultados esperados no exercício de fato ocorrere

 

 

Características

Benefícios

A MEGplan®é uma metodologia.

Soluções metodológicas são mais valorizadas do que sistemáticas pouco consistentes do consultor do momento, sem padrões claramente definidos.

A MEGplan®foi testada e aprovada na prática.

O uso de metodologia utilizada e aprovada por empresa premiada no PNQ e outras empresas em busca da excelência dá credibilidade à oferta.

A MEGplan®é leve.

O tempo padrão de horas para implementação da metodologia e obtenção dos resultados é de ~4,5 dias, bem abaixo do tempo em avaliações por outros métodos – entrevistas, relatórios, auditorias e outros. Atualizações mensais são feitas em horas.

A MEGplan®avalia diferentes níveis de maturidade da gestão.

Podem ser selecionados os critérios desejados – do mais simples até o mais completo - 250, 500, 750 ou 1000 ponto, conforme o modelo, de acordo com o nível em que se encontra a organização.

A aplicação da MEGplan®
ocorre por meio de processo de capacitação, em 3 etapas.

A acomodação da agenda do instrutor à de seu cliente é feita com muito mais tranqüilidade pois os eventos são distribuídos de forma intercalada: um dia de planejamento, meio dia de treinamento, dois dias de workshop com executivos e uma reunião devolutiva.

A avaliação de processos gerenciais na MEGplan®
é realizada por processo gerencial e não por questão.

A planilha MEGplan®permite avaliar separadamente os processos gerenciais exigidos pelo modelo selecionado, processo a processo, mesmo se fizerem parte de uma mesma questão. Isso possibilita, na Oficina, a identificação exata de qual é o processo que está sendo avaliado. Além disso, a pontuação resulta em muito maior precisão, devido à contagem de processos gerenciais exigidos vs. atendidos.

A avaliação de cada processo gerencial utiliza checklist por subfator para identificar problemas sistêmicos.

O uso do checklist impede que os participantes se esqueçam de conferir se todos os subfatores de avaliação estão cobertos pelas práticas de gestão, ao mesmo tempo em que possibilita, de forma inovadora, a identificação de problemas sistêmicos por subfator.

A avaliação de resultados pode ser realizada sem que os resultados estejam à vista.

É sabido que a busca de séries históricas e comparações inviabiliza a avaliação de resultados organizacionais de forma rápida e ágil, quando se usa modelos de excelência, devido à necessidade de levantamento de informações no “bando de dados” da empresa.

A MEGplan®incorpora um método de avaliação inovador que possibilita a avaliação de consenso, pelos participantes da Oficina, sobre a situação conhecida pelos executivos presentes, a respeito das tendências e dos níveis dos resultados.

A avaliação de processos gerenciais na MEGplan®
é realizada por processo gerencial e não por questão.

A planilha MEGplan®permite avaliar separadamente os processos gerenciais exigidos pelo modelo selecionado, processo a processo, mesmo se fizerem parte de uma mesma questão. Isso possibilita, à equipe responsável pela avaliação, no workshop, identificar exatamente qual o processo que está sendo avaliado. Além disso, a pontuação resulta em muito maior precisão, devido à contagem de processos gerenciais exigidos vs. atendidos.

A avaliação de cada processo gerencial utiliza checklist por subfator para identificar problemas sistêmicos.

O uso do checklist impede que os participantes se esqueçam de conferir se todos os subfatores de avaliação estão cobertos pelas práticas de gestão, ao mesmo tempo em que possibilita, de forma inovadora, a identificação de problemas sistêmicos por subfator.

A avaliação de resultados pode ser realizada sem que os resultados estejam à vista.

É sabido que a busca de séries históricas e comparações inviabiliza a avaliação de resultados organizacionais de forma rápida e ágil, quando se usa critérios de excelência, devido à necessidade de levantamento de informações no “bando de dados” da empresa. A MEGplan®incorpora um método de avaliação inovador que possibilita a avaliação de consenso, pelos participantes do workshop, sobre a situação conhecida pelos executivos presentes, a respeito das tendências e dos níveis dos resultados.

A planilha aceita a opção “não sei”, na avaliação.

Durante uma avaliação é possível que as pessoas presentes não saibam avaliar um ou outro aspecto. Isso não impede de a avaliação continuar sendo feita. A planilha MEGplan®poderá ser atualizada a posteriori, após a Oficina, quando a informação estiver disponível. A MEGplan®indica o percentual de “não sei” em cada item.

Os dados da planilha podem ser atualizados a qualquer instante para avaliação do progresso

À medida que os problemas vão sendo sanados e os resultados sendo construídos, a planilha pode ser gradualmente atualizada para medição do progresso da pontuação.

A MEGplan®inclui etapa de planejamento do instrutor com o responsável pelo sistema de gestão da empresa.

O dia de planejamento, para elaboração de um mapa do negócio da organização, inventário de indicadores desejados e escolha dos participantes da Oficina, proporciona elementos para o instrutor conhecer a organização, preparando-se para a próxima fase. A organização já obtém um ganho tangível: a identificação de seus processos (método SIPOC – mapa do negócio) e de seus indicadores ideais.

A MEGplan®inclui etapa de treinamento acelerado dos executivos e profissionais seniores como avaliadores.

Um treinamento de 2h é facilmente adaptável à agenda das empresas. O escopo do treinamento já possibilita, em si, um primeiro grande passo no desenvolvimento gerencial coletivo para a busca da excelência.

O mapa do negócio e a lista de indicadores ideais são compartilhados nesse primeiro evento de integração.

A MEGplan®inclui um Resumo Executivo padrão para alta direção.

A utilização de um Resumo Executivo padrão, de alto nível, aperfeiçoado depois da aplicação em várias empresas, otimiza o tempo para seu preparo e disponibilização bem como a objetividade do diagnóstico .

O Resumo Executivo possibilita visão clara dos maiores problemas de gestão.

Além da apresentação dos problemas com maior perda de pontos em relação aos critérios adotados, o Resumo Executivo inclui o ranking de lacunas sistêmicas na empresa.

A planilha MEGplan®permite registro de planos de ação

A planilha MEGplan®possui campos para registro e acompanhamento de Planos de Ação para todos os problemas encontrados, permitindo customizações pelo usuário (responsáveis, datas etc).

O suporte técnico da Compumax está disponível por telefone, email mesmo depois do evento.

O suporte integral está incluído no valor da licença da Planilha dando tranqüilidade e segurança de continuidade ao usuário.

A metodologia tem “pedigree”

A Compumax, fundada em 1984, é especialista em software de avaliação de modelos inspirados em modelos de excelência como prêmios nacionais, regionais e setoriais de gestão. O Software Sideral®, líder de mercado, usado em Bancas examinadoras pelo Brasil, é um sucesso há mais de 15 anos. Sua experiência em projeto e desenvolvimento de ferramentas simples é reconhecida por centenas de usuários satisfeitos. A mesma simplicidade e objetividade do Sideral® está embarcada no projeto da MEGplan.

 

 

 

"Ferramenta simples, mas muito bem estruturada. Posso utilizar esta ferramenta para análise de maturidade dos processos, pois fica visível e rápido visualizar onde devemos aprimorar a gestão" - Audrey Morbiole, Rhodia

 


 

"É uma metodologia estruturada para avaliação da gestão em relação ao MEG. Um ponto importante é a eficácia de avaliação, que pode ser completada em 4 dias. Outro ponto importante, a divulgação do MEG na organização" - Caio Márcio Becker Soares, Diretor Executivo PMQ

 


 

"A Metodologia possibilita, em pouco tempo, a clara interpretação da maturidade da gestão da empresa e facilita a elaboração de planos de ação focados e com priorização" - Duvivier Gheti Junior, Especialista Educação e PNQ

 


 

"Facilita o processo de conhecimento e aplicação do MEG pelas organizações sem experiência nos critérios" - Felix Ricardi, Especialista PNQ e PQSP

 


 

"Possibilidade de construção coletiva e apropriação dos conceitos pelas pessoas da empresa, com o uso dessa metodologia" - Ivana Mara, Especialista PNGS e SESSP

 


 

"Bem objetiva e reflete o MEG. Elimina a necessidade de se preocupar c/ a tabela/lógica de pontuação" - Ricardo Motta, Especialista PNQ

 


 

"Aprender fazendo" - Sávio Capelossi Filho , Especialista PNQ

 


 

"Simplicidade, praticidade, velocidade da avaliação" - Sergio Queiroz, Especialista PNQ

 

 

 

 

 

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Fornecemos software e assessoria em gestão baseados em modelos de excelência, ajudando organizações a se tornar classe mundial e ensinamos boas práticas de gestão por meio de nossa divisão de Assessoria em Gestão. Preparamos empresas para participar de premiações em gestão.


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